在日常的使用中，一定年限的办公家具产品也是需要淘汰、更新，其款式和功能都会随着家具的发展升级有着更好的人性化体验。尤其是对于使用时间较长、难以清洗的布面、网面等的家具产品，长时间累积的病菌、污垢不利于办公室的环境卫生，作为公司、企业的主管应将其列入预算及时进行更换，下文具体为您说明。

一、法律规定

如果办公家具达到了固定资产使用标准的，计入“固定资产”，残值率一律是5%，折旧年限是5年，可以超过。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，另外使用年限超过2年的办公室家具，也应当作为固定资产。

二、折旧年限的算法

1. 如果办公家具没达到固定资产使用标准的，计入“低值易耗品”科目。

a.购买办公家具

借：低值易耗品：办公家具

贷：银行存款（或现金）

b.摊销时，可采用一次摊销法、五五摊销法；所谓的一次摊销法就是借贷分离，分别进行计算，而所谓的五五摊销法摊销时，所先按办公家具价值的50%摊销，报废时再将剩余50%的价值摊销。如果是执行“企业会计制度”就要按照尚可使用年限，严格的应该找评估师进行评估确定，但是一般企业都是根据自己经验进行估计。

2. 按“固定资产陈旧系数”来确定办公家具折旧年限，可以用（新设备的预计使用年限-已使用的年限）确定剩余的折旧年限。需要有充足的证据证明已经提取折旧的年限才可按尚可使用年限提折旧，否则只能按新设备提折旧。

3. 按照购买时间开始核算，1-3年或者3-5年的时间来评估企业固定资产的价值。然后根据购买家具当时的一个价格和质量的一个简单评估，当然还有一个办公家具的损耗和新旧程度来评估。

三、增加方法

1.办公桌椅的折旧年限和办公家具是一样的算法。

2.要随时保养办公桌椅来增加办公桌椅的保值。

3.购买办公的时候要选择可以有收藏价值的，比如实木，红木，好的板式。

4.日常工作中，要注意办公室家具的保养，避免弄坏办公室家具，对于坏掉的家具要及时的修理。

5.选购值得信赖的办公家具品牌

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